5 lưu ý khi mua chữ ký số cá nhân, doanh nghiệp cần phải biết!

Mặc dù sử dụng chữ ký số là lựa chọn không còn mới trên thị trường, tuy nhiên để đáp ứng đúng nhu cầu, cá nhân/doanh nghiệp nên hiểu rõ về những lưu ý khi mua chữ ký số. Cùng tìm hiểu 5 lưu ý sau để đưa ra quyết định chính xác. 

1. Chọn chữ ký số đúng mục đích và nhu cầu sử dụng

Chữ ký số (chữ ký mã hóa) được dùng thay cho chữ ký viết tay hoặc dấu đỏ của cá nhân hay doanh nghiệp, tổ chức trên các loại văn bản, tài liệu. Mục đích chung của chữ ký số là chứa các dữ liệu và thông tin mã hóa, người dùng có thể ký kết và thực hiện các giao dịch điện tử thông qua internet. 

Không chỉ đáp ứng mục đích chung, trên thị trường có nhiều loại chữ ký số còn sở hữu thêm nhiều tính năng khác nhau. Hiểu rõ về đặc điểm của những loại chữ ký số này giúp người dùng dễ dàng so sánh và đưa ra lựa chọn phù hợp. 

Khi xem xét giữa các loại chữ ký số, cá nhân/doanh nghiệp/tổ chức cần chú ý đến việc lựa chọn gói đăng ký dịch vụ hợp lý và số lượng ký số cần mua nhằm phục vụ đủ số người. 

2. Chọn mua chữ ký số phù hợp với ngân sách

Chi phí cho dịch vụ chữ ký số trên thị trường rất đa dạng, trong đó mức giá phổ biến dao động ở mức 400.000 đồng – 800.000 đồng/tháng đối với gói cá nhân và từ 2.000.000 đồng – 8.000.000 đồng/tháng đối với gói doanh nghiệp.

VNPT CA là loại chữ ký số có sử dụng USB Token. Đây là loại chữ ký số được ưa chuộng vì phù hợp với hầu hết lĩnh vực, giá thành phải chăng, dễ sử dụng.

3. Đảm bảo các điều kiện cần chuẩn bị để mua chữ ký số

Một trong những điều quan trọng mà người dùng nên lưu ý khi mua chữ ký số là đảm bảo các điều kiện cần để mua và sử dụng loại chữ ký này. Các điều kiện cần chuẩn bị bao gồm: 

  • Chuẩn bị đầy đủ cơ sở vật chất để sử dụng chữ ký số: USB Token, HSM – Hardware security module (thiết bị phần cứng để tạo và lưu trữ cặp khóa bí mật).
  • Tìm hiểu trước các sự cố và phương án xử lý, khách hàng nên trao đổi trước với đơn vị cung cấp.
  • Chuẩn bị các thủ tục: 

+) Bản sao có công chứng Giấy phép đăng ký kinh doanh/hoạt động của doanh nghiệp;

+) Bản sao CCCD/hộ chiếu có công chứng của người đại diện doanh nghiệp theo pháp luật.

+) Bản sao có công chứng Giấy chứng nhận đăng ký thuế hợp pháp;

  • Chuẩn bị lệ phí: Mức lệ phí hồ sơ, phí làm thủ tục mua mới/gia hạn cho dịch vụ chữ ký số thay đổi theo từng cơ quan và gói dịch vụ. 

4. Lựa chọn đơn vị chữ ký số có dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt

Đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số tốt cần đáp ứng được sự hài lòng của người dùng thông qua dịch vụ chăm sóc khách hàng. Tiêu biểu có thể kể đến các tiêu chí hỗ trợ người dùng như: 

  • Hỗ trợ khách hàng 24/24: Điều này đồng nghĩa với việc đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số có thể hỗ trợ người dùng bất cứ lúc nào. Các đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số có thể hỗ trợ người dùng qua nhiều kênh khác nhau như: điện thoại, chat trên trang web hoặc mạng xã hội (hotline, email, fanpage…)
  • Tư vấn nhiệt tình: Thái độ tư vấn của các đơn vị phản ánh phần nào chất lượng dịch vụ của đơn vị đó. Chính vì vậy, người dùng nên chú ý lựa chọn đơn vị có nhân viên tư vấn tận tình, luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng chi tiết. 
  • Cho phép khách hàng dùng thử: Hiện nay, các đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín thường sẽ tăng trải nghiệm cho khách hàng bằng các gói dùng thử. Sau khi trải nghiệm miễn phí dịch vụ, khách sẽ dễ dàng đánh giá mức độ phù hợp và tiện lợi để đưa ra quyết định đăng ký mua. Đăng ký dùng thử VNPT SmartCA để trải nghiệm dịch vụ ký số tốt nhất hiện nay.
  • Hỗ trợ khắc phục các tình huống: Lỗi java, lỗi trình duyệt, thay mới USB Token khi doanh nghiệp làm hỏng, mất…

Bên cạnh đó, với phương châm làm việc đem đến sự hài lòng tốt nhất cho quý khách hàng, VNPT đã không ngừng đổi mới và bổ sung thêm dịch vụ chữ ký số từ xa VNPT Smart CA. Với chữ ký số từ xa, khách hàng không cần sử dụng USB token, ký số mọi nơi, mọi lúc, tối ưu hóa thời gian và mở ra nhiều cơ hội hợp tác mới. 

Để được biết thêm thông tin chi tiết về các gói dịch vụ hoặc giải đáp những thắc mắc liên quan đến chữ ký số, quý khách vui lòng liên hệ theo một trong những thông tin dưới đây: 

Nguồn: https://onesme.vn/blog/giai-phap/luu-y-khi-mua-chu-ky-so.html

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

5 cách kiểm tra thời hạn chữ ký số VNPT nhanh chỉ trong 1 phút

Image
Chữ ký số thông thường sẽ có hạn sử dụng  từ 1-2 năm  tùy theo gói dịch vụ mà khách hàng đăng ký. Người dùng cần thường xuyên kiểm tra hạn chữ ký số để gia hạn kịp thời, tránh bị gián đoạn giao dịch.  5 cách kiểm tra thời hạn chữ ký số nói chung và chữ ký số VNPT nói riêng  sau đây sẽ giúp người dùng dễ dàng nhận biết thời hạn sử dụng còn lại của chữ ký số và gia hạn kịp thời.  1. Cách kiểm tra hạn chữ ký số qua phần mềm quản lý USB Token Trong trường hợp bạn sử dụng chữ ký số USB Token thì để kiểm tra chữ ký số còn hạn hay không bạn hoàn toàn có thể sử dụng phần mềm quản lý USB Token. Giao diện của phần mềm quản lý của những nhà cung cấp khác nhau sẽ có sự khác biệt nhất định, tuy nhiên về cơ bản các bước thực hiện tra cứu thời hạn chữ ký số sẽ khá giống nhau.  Trong khuôn khổ bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ cách kiểm tra hạn chữ ký số VNPT để bạn dễ dàng thực hiện với ứng dụng chữ ký số của mình. Trường hợp áp dụng: Sử dụng chữ ký số USB Token Sở hữu t...
Read more

Bảng giá hóa đơn điện tử VNPT-Invoice 2023 điều chỉnh theo Thông tư 78/2021/TT-BTC

Image
Theo cập nhật mới nhất vào đầu năm 2023, hiện mức giá hóa đơn điện tử VNPT rơi vào khoảng  300 đồng/hóa đơn . Giải pháp VNPT-Invoice thực tế đã giúp doanh nghiệp giảm thiểu tối đa chi phí xử lý giao dịch và cải thiện dòng tiền đáng kể. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng oneSME (nền tảng chuyển đổi số của VNPT) tìm hiểu chi tiết về mức giá các gói dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT (VNPT-Invoice) cũng như những dịch vụ đi kèm. 1. Bảng giá hóa đơn điện tử VNPT – Invoice mới nhất Trước đây, VNPT đã ban hành giá cước dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT theo Quyết định 988/QĐ-KHDN-QLSP. Tuy nhiên, giá hóa đơn điện tử theo quyết định này chưa bao gồm chi phí nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử tới Cơ quan Thuế. Thông tư 78/2021/TT-BTC  ngày 17/09/2021 của Bộ Tài Chính đã quy định những nội dung quan trọng về hóa đơn điện tử. Theo đó, một số quy định trong Thông tư 78/2021/TT-BTC có sự khác biệt . Điển hình như dữ liệu hóa đơn điện tử sẽ được đồng bộ lên Cơ quan thuế kể từ ngày xuất và g...
Read more

Điện toán đám mây và Blockchain: Công nghệ nào phù hợp với doanh nghiệp?

Image
  Điện toán đám mây và công nghệ chuỗi khối (blockchain) hiện là 2 xu hướng công nghệ được ứng dụng phổ biến hiện nay. Vậy điện toán đám mây và blockchain có gì giống và khác nhau? Ưu nhược điểm của 2 công nghệ này thế nào? Nên sử dụng điện toán đám mây hay Blockchain hiệu quả hơn? Hãy cùng oneSME tìm lời giải đáp chi tiết trong bài viết dưới đây. 1. Điểm giống nhau giữa điện toán đám mây và Blockchain Điện toán đám mây và Blockchain là hai hình thức công nghệ được nhiều doanh nghiệp và người dùng sử dụng hiện nay. Theo đó, cả hai công nghệ này đều cho phép người dùng lưu trữ và chia sẻ dữ liệu một cách dễ dàng và hiệu quả. Trong đó: Điện toán đám mây: Là mô hình dịch vụ đám mây cho phép người dùng truy cập tài nguyên điện toán dùng chung như: Mạng, server, lưu trữ, ứng dụng, dịch vụ thông qua kết nối mạng để lưu trữ và chia sẻ dữ liệu, thông tin một cách dễ dàng, mọi lúc, mọi nơi theo yêu cầu. Người dùng có thể dễ dàng thiết lập hoặc hủy bỏ dịch vụ nhanh chóng mà không cần sự can...
Read more