5 cách kiểm tra thời hạn chữ ký số VNPT nhanh chỉ trong 1 phút

Chữ ký số thông thường sẽ có hạn sử dụng từ 1-2 năm tùy theo gói dịch vụ mà khách hàng đăng ký. Người dùng cần thường xuyên kiểm tra hạn chữ ký số để gia hạn kịp thời, tránh bị gián đoạn giao dịch. 5 cách kiểm tra thời hạn chữ ký số nói chung và chữ ký số VNPT nói riêng sau đây sẽ giúp người dùng dễ dàng nhận biết thời hạn sử dụng còn lại của chữ ký số và gia hạn kịp thời. 

1. Cách kiểm tra hạn chữ ký số qua phần mềm quản lý USB Token

Trong trường hợp bạn sử dụng chữ ký số USB Token thì để kiểm tra chữ ký số còn hạn hay không bạn hoàn toàn có thể sử dụng phần mềm quản lý USB Token. Giao diện của phần mềm quản lý của những nhà cung cấp khác nhau sẽ có sự khác biệt nhất định, tuy nhiên về cơ bản các bước thực hiện tra cứu thời hạn chữ ký số sẽ khá giống nhau. Trong khuôn khổ bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ cách kiểm tra hạn chữ ký số VNPT để bạn dễ dàng thực hiện với ứng dụng chữ ký số của mình.

Trường hợp áp dụng:

  • Sử dụng chữ ký số USB Token
  • Sở hữu thiết bị USB Token tại thời điểm kiểm tra

Các bước kiểm tra:

Thao tácHình ảnh minh họa
Bước 1: Khách hàng cắm USB chữ ký số vào máy tính.cắm USB Token vào máy tính
Bước 2: Chạy chương trình quản lý USB Token (VNPT Token Manager) đã được cài đặt sẵn vào máy tính. Sau đó bấm vào mục “Chứng thư số”.Kiểm tra hạn chữ ký số qua phần mềm quản lý USB Token
Bước 3: Nhập mã pin của USB TokenKiểm tra hạn chữ ký số qua phần mềm quản lý USB Token
Bước 4: Bấm vào chứng thư số tên của đơn vị mình để xem thời hạn sử dụng chữ ký số.Kiểm tra hạn chữ ký số qua phần mềm quản lý USB Token

Bước 5: Khi bảng chứng thư số hiện ra, bạn chọn “General”, thời hạn sử dụng chữ ký số từ ngày…. đến ngày… sẽ hiển thị ở đây. Thông qua đó, bạn sẽ biết được thời hạn sử dụng chữ ký số của mình. 

Kiểm tra hạn chữ ký số qua phần mềm quản lý USB Token

2. Cách tra cứu thời hạn chữ ký số qua file có sử dụng chữ ký số để ký

Chữ ký số không chỉ sử dụng để ký các tờ khai điện tử thông qua các ứng dụng kê khai, mà còn có thể ký trên các file Word, Excel. Với những file có sử dụng chữ ký số để ký thì bạn có thể xem được hạn chữ ký số. 

Trường hợp áp dụng:

  • Sở hữu file Word, Excel được ký bằng chữ ký số

Các bước thực hiện:

  • Bước 1: Bạn mở file có chứa chữ ký điện tử mà bạn muốn kiểm tra hạn.
  • Bước 2: Bấm vào “File” chọn “Info” rồi bấm “View Signatures”.
  • Bước 3: Khi cửa sổ Signature Details hiện ra bạn sẽ thấy được thông tin về hạn chữ ký số.

Kiểm tra hạn chữ ký số qua file có sử dụng chữ ký số để ký

3. Cách kiểm tra chữ ký số hết hạn qua Hotline của đơn vị cung cấp

Đây là cách kiểm tra thời hạn chữ ký số đơn giản, người dùng chỉ cần liên hệ tới số Hotline của đơn vị cung cấp. Sau đó, trình bày mong muốn kiểm tra hạn chữ ký số với nhân viên tư vấn. Khi tiếp nhận được thông tin từ phía khách hàng, nhân viên tư vấn sẽ kiểm tra và thông báo lại với khách hàng về thời hạn chữ ký số.

Ví dụ: Nếu bạn lựa chọn sử dụng chữ ký số VNPT thì có thể gọi qua số Hotline miễn phí 1800 1260 để được giải đáp về thời hạn chữ ký số nhanh chóng. 

2 cô gái trực tổng đài
Người dùng kiểm tra hạn chữ ký số nhanh chóng qua Hotline của đơn vị cung cấp

Cách gia hạn chữ ký số nhanh chóng

Sau khi tra cứu thời hạn chữ ký số, nếu nhận thấy chứng thư đang sử dụng sắp hết hạn thì người dùng nên thực hiện gia hạn để hạn chế gián đoạn giao dịch điện tử. Dưới đây là 2 cách gia hạn mà người dùng có thể lựa chọn:

Cách 1: Liên hệ số Hotline của đơn vị cung cấp dịch vụ

  • Bước 1: Bạn liên hệ trực tiếp tới Hotline của đơn vị cung cấp chữ ký số để thông báo về việc gia hạn chữ ký số. 
  • Bước 2: Nhân viên sẽ hướng dẫn cách bạn gia hạn chữ ký số.
  • Bước 3: Bạn thực hiện một số thủ tục theo hướng dẫn và được gia hạn chữ ký số nhanh chóng. 

Cách 2: Đến trực tiếp chi nhánh giao dịch của đơn vị cung cấp chữ ký số 

  • Bước 1: Bạn đến chi nhánh giao dịch gần nhất của đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số. 
  • Bước 2: Tại đây, nhân viên sẽ hướng dẫn bạn thực hiện các thủ tục cần thiết trực tiếp.  
  • Bước 3: Bạn làm theo hướng dẫn của nhân viên và gia hạn chữ ký số nhanh chóng. Sau đó, bạn sẽ nhận được hợp đồng gia hạn chữ ký số mới.

>> Xem thêm: Chi tiết hướng dẫn và bảng giá gia hạn chữ ký số VNPT mới nhất

nhân viên tư vấn cho khách hàng tại quầy giao dịch
Người dùng có thể gia hạn chữ ký số nhanh chóng khi đến trực tiếp phòng giao dịch của đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số.

Có rất nhiều cách kiểm tra chữ ký số còn hạn không và bạn nên lựa chọn phương pháp đơn giản và thuận tiện nhất cho mình. Kiểm tra hạn chữ ký số sẽ giúp bạn gia hạn kịp thời, tránh được những rủi ro khi quá hạn và gây gián đoạn giao dịch. 

Nếu bạn có vướng mắc trong quá trình kiểm tra hay gia hạn chữ ký số, hãy liên hệ với oneSME qua một trong những cách sau để được hướng dẫn cụ thể:

Comments

Popular posts from this blog

Bảng giá hóa đơn điện tử VNPT-Invoice 2023 điều chỉnh theo Thông tư 78/2021/TT-BTC

Điện toán đám mây và Blockchain: Công nghệ nào phù hợp với doanh nghiệp?