Chữ ký số được dùng để làm gì, phục vụ cho mục đích gì?

Chữ ký số ngày càng khẳng định được vai trò trong cuộc sống, nhất là khi công nghệ phát triển mạnh mẽ như hiện nay. Không thể phủ nhận việc sử dụng chữ ký số đã và đang mang đến những lợi ích vượt bậc cho doanh nghiệp, cá nhân. Vậy chữ ký số được dùng cho mục đích gì? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết trong bài viết sau đây.

1. Hiểu đúng về chữ ký số

Chữ ký số là một thiết bị được mã hóa tất cả thông tin, dữ liệu của cá nhân hay doanh nghiệp. Người dùng chữ ký số sẽ được cung cấp một hệ thống mật mã không đối xứng gồm mã khóa công khai và mã khóa bí mật.

Theo đó, chữ ký số có thể được dùng để thay thế cho chữ ký thường. Hiện nay, chữ ký số có thể sử dụng trên rất nhiều văn bản, hợp đồng, giấy tờ… phục vụ cho các giao dịch điện tử được kết nối trực tuyến qua mạng internet.

2. 5 mục đích của chữ ký số hiện nay

Để hiểu rõ hơn chữ ký số dùng để làm gì, chữ ký số dùng trong trường hợp nào, cùng tìm hiểu 5 mục đích sử dụng của chữ ký số phổ biến hiện nay đối với các cá nhân, doanh nghiệp.

2.1. Chữ ký số dùng trong kê khai thuế

Hiện nay, các doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh có cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin bắt buộc phải thực hiện nộp, kê khai thuế và giao dịch thuế với cơ quan quản lý Nhà nước qua mạng internet theo đúng quy định của Pháp luật (Theo Luật số 21/2012/QH13 đã bổ sung thêm Khoản 10 Điều 7 vào Luật quản lý thuế số 78/2006/QH11).

Điều này có nghĩa là, các doanh nghiệp buộc phải có chữ ký số để thực hiện xác thực giao dịch, kê khai và nộp thuế điện tử. Vậy chữ ký số được sử dụng cho mục đích gì trong trường hợp này? Chính là để xử lý các vấn đề về thuế của doanh nghiệp như kê khai và nộp thuế điện tử đảm bảo đúng quy trình và quy định của pháp luật.


2.2. Chữ ký số dùng để kê khai BHXH điện tử

Theo quyết định số 838/QĐ-BHXH quy định, các doanh nghiệp/cá nhân bắt buộc phải thực hiện đăng ký, kê khai và nộp báo cáo bảo hiểm xã hội điện tử.

Theo đó, doanh nghiệp nếu muốn thực hiện các giao dịch điện tử trong khai báo bảo hiểm xã hội thì buộc phải có chữ ký số hợp pháp. Chữ ký số có thể hiểu là một dạng thông tin đính kèm với văn bản nhằm để xác định người tạo lập, chịu trách nhiệm về dữ liệu đã được pháp luật thừa nhận.

Vậy chữ ký số dùng cho mục đích gì khi kê khai BHXH?

Các doanh nghiệp khi kê khai BHXH sẽ dùng chữ ký số để: Đăng ký giao dịch BHXH và nộp hồ sơ tới cơ quan BHXH sau khi đã hoàn tất việc nhập thông tin.


2.3. Chữ ký số dùng để phát hành hóa đơn điện tử

Theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP và Nghị quyết số 01/NQ-CP các doanh nghiệp bắt buộc phải dùng hóa đơn điện tử. Cụ thể:

  • Những doanh nghiệp được thành lập từ ngày 01/11/2018 trở đi bắt buộc phải dùng hóa đơn điện tử.
  • Tại các đô thị lớn như Hà Nội và TP Hồ Chí Minh hóa đơn điện tử sẽ bắt buộc phải sử dụng từ năm 2019.
  • Bắt đầu từ ngày 01/11/2020 trở đi, tất cả các doanh nghiệp trên cả nước đều phải dùng hóa đơn điện tử trong giao dịch.

Như vậy, các doanh nghiệp cần phải có chữ ký số thì mới có thể phát hành hóa đơn điện tử theo pháp luật hiện hành. Vì thế, việc đăng ký chữ số ký là điều cần thiết và rất quan trọng để vận hành và quản lý doanh nghiệp.


3. 9 lợi ích của chữ ký số đối với cá nhân, doanh nghiệp

Bên cạnh việc hiểu chữ ký số để làm gì, chữ ký số có tác dụng gì, các bạn cũng cần biết thêm về những lợi ích vượt bậc mà chữ ký số mang lại. Có thể nói, chữ ký số không chỉ đơn giản là một thiết bị mã hóa thông thường mà nó còn giúp mang đến những lợi ích sau cho doanh nghiệp:

  • Tiết kiệm thời gian làm việc tới một nửa, giúp công việc được hoàn thành nhanh chóng và đạt hiệu quả cao.
  • Tiết kiệm chi phí vật tư, quản lý và vận chuyển cho doanh nghiệp, đảm bảo tối đa chi phí trong vận hành.
  • Đảm bảo tính toàn vẹn, chính xác của thông tin, tránh tình trạng thay đổi nội dung, giả mạo chữ ký, con dấu của doanh nghiệp.
  • Thông tin luôn được bảo mật tuyệt đối, không thể tẩy xóa hay giả mạo, nội dung bên trong cũng được bảo vệ nên không dễ dàng bị đánh cắp.
  • Có thể sử dụng chữ ký số mọi lúc nọi nơi một cách linh hoạt và dễ dàng.
  • Nâng cao uy tín, sự chuyên nghiệp và độ cạnh tranh cho doanh nghiệp trên thương trường.
  • Giúp doanh nghiệp tăng hiệu quả làm việc lên mức tối ưu nhất.
  • Giúp tăng sự trải nghiệm tốt nhất cho mọi khách hàng khi sử dụng chữ ký số.
  • Có thể lưu giữ và có hiệu lực vĩnh viễn trong tương lai.



Nếu vẫn còn những thắc mắc xoay quanh vấn đề chữ ký số làm gì hay dịch vụ chữ ký số của VNPT, quý khách vui lòng liên hệ với oneSME qua một trong những cách thức sau để được hỗ trợ nhanh chóng:

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

5 cách kiểm tra thời hạn chữ ký số VNPT nhanh chỉ trong 1 phút

Image
Chữ ký số thông thường sẽ có hạn sử dụng  từ 1-2 năm  tùy theo gói dịch vụ mà khách hàng đăng ký. Người dùng cần thường xuyên kiểm tra hạn chữ ký số để gia hạn kịp thời, tránh bị gián đoạn giao dịch.  5 cách kiểm tra thời hạn chữ ký số nói chung và chữ ký số VNPT nói riêng  sau đây sẽ giúp người dùng dễ dàng nhận biết thời hạn sử dụng còn lại của chữ ký số và gia hạn kịp thời.  1. Cách kiểm tra hạn chữ ký số qua phần mềm quản lý USB Token Trong trường hợp bạn sử dụng chữ ký số USB Token thì để kiểm tra chữ ký số còn hạn hay không bạn hoàn toàn có thể sử dụng phần mềm quản lý USB Token. Giao diện của phần mềm quản lý của những nhà cung cấp khác nhau sẽ có sự khác biệt nhất định, tuy nhiên về cơ bản các bước thực hiện tra cứu thời hạn chữ ký số sẽ khá giống nhau.  Trong khuôn khổ bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ cách kiểm tra hạn chữ ký số VNPT để bạn dễ dàng thực hiện với ứng dụng chữ ký số của mình. Trường hợp áp dụng: Sử dụng chữ ký số USB Token Sở hữu t...
Read more

Bảng giá hóa đơn điện tử VNPT-Invoice 2023 điều chỉnh theo Thông tư 78/2021/TT-BTC

Image
Theo cập nhật mới nhất vào đầu năm 2023, hiện mức giá hóa đơn điện tử VNPT rơi vào khoảng  300 đồng/hóa đơn . Giải pháp VNPT-Invoice thực tế đã giúp doanh nghiệp giảm thiểu tối đa chi phí xử lý giao dịch và cải thiện dòng tiền đáng kể. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng oneSME (nền tảng chuyển đổi số của VNPT) tìm hiểu chi tiết về mức giá các gói dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT (VNPT-Invoice) cũng như những dịch vụ đi kèm. 1. Bảng giá hóa đơn điện tử VNPT – Invoice mới nhất Trước đây, VNPT đã ban hành giá cước dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT theo Quyết định 988/QĐ-KHDN-QLSP. Tuy nhiên, giá hóa đơn điện tử theo quyết định này chưa bao gồm chi phí nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử tới Cơ quan Thuế. Thông tư 78/2021/TT-BTC  ngày 17/09/2021 của Bộ Tài Chính đã quy định những nội dung quan trọng về hóa đơn điện tử. Theo đó, một số quy định trong Thông tư 78/2021/TT-BTC có sự khác biệt . Điển hình như dữ liệu hóa đơn điện tử sẽ được đồng bộ lên Cơ quan thuế kể từ ngày xuất và g...
Read more

Điện toán đám mây và Blockchain: Công nghệ nào phù hợp với doanh nghiệp?

Image
  Điện toán đám mây và công nghệ chuỗi khối (blockchain) hiện là 2 xu hướng công nghệ được ứng dụng phổ biến hiện nay. Vậy điện toán đám mây và blockchain có gì giống và khác nhau? Ưu nhược điểm của 2 công nghệ này thế nào? Nên sử dụng điện toán đám mây hay Blockchain hiệu quả hơn? Hãy cùng oneSME tìm lời giải đáp chi tiết trong bài viết dưới đây. 1. Điểm giống nhau giữa điện toán đám mây và Blockchain Điện toán đám mây và Blockchain là hai hình thức công nghệ được nhiều doanh nghiệp và người dùng sử dụng hiện nay. Theo đó, cả hai công nghệ này đều cho phép người dùng lưu trữ và chia sẻ dữ liệu một cách dễ dàng và hiệu quả. Trong đó: Điện toán đám mây: Là mô hình dịch vụ đám mây cho phép người dùng truy cập tài nguyên điện toán dùng chung như: Mạng, server, lưu trữ, ứng dụng, dịch vụ thông qua kết nối mạng để lưu trữ và chia sẻ dữ liệu, thông tin một cách dễ dàng, mọi lúc, mọi nơi theo yêu cầu. Người dùng có thể dễ dàng thiết lập hoặc hủy bỏ dịch vụ nhanh chóng mà không cần sự can...
Read more