Hướng dẫn cách sử dụng chữ ký số VNPT CA chính xác từ nhà cung cấp

VNPT CA là dịch vụ chữ ký số do Tập đoàn Bưu chính viễn thông VNPT cung cấp đang được nhiều doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân tin dùng. Dịch vụ mang đến tính toàn vẹn, chính xác cao, kết hợp khả năng bảo mật tuyệt đối giúp khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm khi sử dụng. Bài viết sau sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng chữ ký số VNPT chi tiết nhất.

1. Giải nghĩa các thuật ngữ trong sử dụng chữ ký số VNPT CA

Vì nội dung hướng dẫn sử dụng chữ ký số VNPT chứa rất nhiều từ chuyên môn. Để bạn có thể rõ hơn các nội dung tiếp theo, oneSME sẽ giới thiệu và giải nghĩa đơn giản các thuật ngữ thường gặp như sau:

Thuật ngữKhái niệm
Chữ ký sốLà một dạng chữ ký điện tử được thiết lập dựa trên công nghệ mã khóa công khai (RSA) dùng để thay thế cho chữ ký của doanh nghiệp, cá nhân trong các giao dịch điện tử.
Chứng thư sốLà một dạng chứng thư điện tử được cấp bởi một tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số. Chứng thư số có thể được coi là chứng minh nhân dân được sử dụng trong môi trường điện tử.
Ký sốLà quá trình đưa khóa bí mật vào một chương trình phần mềm tương ứng để tự động tạo và gắn chữ ký số vào các thông điệp điện tử.
VNPT-CAVNPT CA còn gọi là chữ ký số VNPT, là dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng nhằm giúp các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân có thể sử dụng để ký xác thực cho các giao dịch chấp thuận chữ ký số.
Thiết bị VNPT USB TokenLà thiết bị chứa các dữ liệu đã được mã hóa và thông tin của một doanh nghiệp, cá nhân dùng để xác nhận thay cho chữ ký của doanh nghiệp trong các giao dịch điện tử.
Token Manager ANLà phần mềm chính cho phép quản lý các thao tác cài đặt chữ ký số VNPT
Driver TokenLà phần mềm hỗ trợ quản lý khóa bí mật
Java PluginLà phần mềm bổ sung tính năng, giúp người dùng có thể sử dụng chữ ký số trong kê khai thuế điện tử
CAMS PluginLà phần mềm bổ sung tính năng, giúp người dùng có thể sử dụng chữ ký số trong các giao dịch điện tử

2. Cách sử dụng chữ ký số VNPT ký trên văn bản

Chữ ký số VNPT có thể sử dụng để ký trên văn bản Word trong cả 2 trường hợp người dùng chưa đăng ký hoặc đã đăng ký dịch vụ chữ ký số VNPT CA. Dưới đây là hướng dẫn sử dụng chữ ký số trên phiên bản Word 2010 chi tiết:

Bước 1: Mở văn bản Word cần ký số, đặt trỏ chuột vào vị trí muốn hiển thị chữ ký

Bước 1: Mở văn bản Word cần ký số, đặt trỏ chuột vào vị trí muốn hiển thị chữ ký

Bước 2: Trên thanh công cụ phía góc phải màn hình, chọn công cụ Signature Line

Bước 2: Trên thanh công cụ phía góc phải màn hình, chọn công cụ Signature Line

Bước 3: Điền lần lượt các thông tin sau vào ô tương ứng:

  • Suggested signer: Tên người ký
  • Suggested signer’s title: Chức danh của người ký
  • Suggested signer’s email address: Địa chỉ email của người ký

Bước 3: Điền lần lượt các thông tin sau vào ô tương ứng:

Sau khi điền, ấn OK và bạn sẽ thấy ở vị trí trỏ chuột xuất hiện chữ ký.

Vị trí trỏ chuột xuất hiện chữ ký

Tuy nhiên các bước trên chỉ giúp bạn tạo mẫu chữ ký, để chữ ký này được xác thực bạn cần thực hiện tiếp những bước sau đây.

Bước 4: Cắm USB Token vào máy tính. Sau đó mở file văn bản cần ký, trên thanh công cụ chọn Info.

Giao diện quản lý info của văn bản word cần ký số
Cắm USB Token vào máy và mở văn bản muốn ký

Bước 5: Bạn chọn tiếp Protect Document > Chọn Add a Digital Signature để thêm chữ ký.

Bước 5: Bạn chọn tiếp Protect Document > Chọn Add a Digital Signature để thêm chữ ký.
Chọn mục Add a Digital Signature

Bước 6: Màn hình hiện thông báo như hình dưới bạn chọn OK.

Bước 6: Màn hình hiện thông báo như hình dưới bạn chọn OK.
Thông báo hiện lên chọn OK

Bước 7: Hộp thoại Sign hiện lên, bạn chọn Change để thêm chữ ký.

Bước 7: Hộp thoại Sign hiện lên, bạn chọn Change để thêm chữ ký.
Chọn Change để thêm chữ ký

Bước 8: Cửa sổ Select Certificate hiện lên cho thấy các chữ ký hiện có, bạn cần chọn đúng tên người ký rồi nhấn OK.

Bước 8: Cửa sổ Select Certificate hiện lên cho thấy các chữ ký hiện có, bạn cần chọn đúng tên người ký rồi nhấn OK.
Chọn đúng tên người ký

Bước 9: Phần mềm yêu cầu nhập mã PIN chữ ký số để xác nhận. Bạn nhập đúng mã PIN để hoàn thành thao tác ký.

Bước 9: Phần mềm yêu cầu nhập mã PIN chữ ký số để xác nhận. Bạn nhập đúng mã PIN để hoàn thành thao tác ký.
Nhập mã PIN để ký

Bước 10: Màn hình hiện thông báo Signature Confirmation, bạn nhấn OK là hoàn thành.

Bước 10: Màn hình hiện thông báo Signature Confirmation, bạn nhấn OK là hoàn thành.
Thông báo hoàn thành việc ký số hiện lên là thành công

Để biết mình đã ký thành công chưa, bạn xem góc bên phải màn hình có hiện lên chữ ký số không, nếu có hiện là đã ký thành công.

Kiểm tra tình trạng ký số thành công
Kiểm tra đã ký thành công chưa bằng cách xem góc bên phải màn hình

Có thể thấy, chữ ký số VNPT CA không hề khó sử dụng mà còn mang đến nhiều tiện ích cho người dùng và doanh nghiệp. Với chữ ký số VNPT, người dùng có thể thực hiện nhiều giao dịch điện tử khác nhau một cách nhanh chóng, chính xác với độ bảo mật cao.

Đặc biệt, VNPT CA còn giúp tiết kiệm thời gian, chi phí hiệu quả. Từ đó, doanh nghiệp có thể nâng cao tính chuyên nghiệp, hiệu quả làm việc và có thể tiếp cận được nhiều cơ hội kinh doanh hơn. 

Nếu còn thắc mắc nào cần được giải đáp, quý khách hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi theo một trong các kênh sau:

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

5 cách kiểm tra thời hạn chữ ký số VNPT nhanh chỉ trong 1 phút

Image
Chữ ký số thông thường sẽ có hạn sử dụng  từ 1-2 năm  tùy theo gói dịch vụ mà khách hàng đăng ký. Người dùng cần thường xuyên kiểm tra hạn chữ ký số để gia hạn kịp thời, tránh bị gián đoạn giao dịch.  5 cách kiểm tra thời hạn chữ ký số nói chung và chữ ký số VNPT nói riêng  sau đây sẽ giúp người dùng dễ dàng nhận biết thời hạn sử dụng còn lại của chữ ký số và gia hạn kịp thời.  1. Cách kiểm tra hạn chữ ký số qua phần mềm quản lý USB Token Trong trường hợp bạn sử dụng chữ ký số USB Token thì để kiểm tra chữ ký số còn hạn hay không bạn hoàn toàn có thể sử dụng phần mềm quản lý USB Token. Giao diện của phần mềm quản lý của những nhà cung cấp khác nhau sẽ có sự khác biệt nhất định, tuy nhiên về cơ bản các bước thực hiện tra cứu thời hạn chữ ký số sẽ khá giống nhau.  Trong khuôn khổ bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ cách kiểm tra hạn chữ ký số VNPT để bạn dễ dàng thực hiện với ứng dụng chữ ký số của mình. Trường hợp áp dụng: Sử dụng chữ ký số USB Token Sở hữu t...
Read more

Bảng giá hóa đơn điện tử VNPT-Invoice 2023 điều chỉnh theo Thông tư 78/2021/TT-BTC

Image
Theo cập nhật mới nhất vào đầu năm 2023, hiện mức giá hóa đơn điện tử VNPT rơi vào khoảng  300 đồng/hóa đơn . Giải pháp VNPT-Invoice thực tế đã giúp doanh nghiệp giảm thiểu tối đa chi phí xử lý giao dịch và cải thiện dòng tiền đáng kể. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng oneSME (nền tảng chuyển đổi số của VNPT) tìm hiểu chi tiết về mức giá các gói dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT (VNPT-Invoice) cũng như những dịch vụ đi kèm. 1. Bảng giá hóa đơn điện tử VNPT – Invoice mới nhất Trước đây, VNPT đã ban hành giá cước dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT theo Quyết định 988/QĐ-KHDN-QLSP. Tuy nhiên, giá hóa đơn điện tử theo quyết định này chưa bao gồm chi phí nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử tới Cơ quan Thuế. Thông tư 78/2021/TT-BTC  ngày 17/09/2021 của Bộ Tài Chính đã quy định những nội dung quan trọng về hóa đơn điện tử. Theo đó, một số quy định trong Thông tư 78/2021/TT-BTC có sự khác biệt . Điển hình như dữ liệu hóa đơn điện tử sẽ được đồng bộ lên Cơ quan thuế kể từ ngày xuất và g...
Read more

Điện toán đám mây và Blockchain: Công nghệ nào phù hợp với doanh nghiệp?

Image
  Điện toán đám mây và công nghệ chuỗi khối (blockchain) hiện là 2 xu hướng công nghệ được ứng dụng phổ biến hiện nay. Vậy điện toán đám mây và blockchain có gì giống và khác nhau? Ưu nhược điểm của 2 công nghệ này thế nào? Nên sử dụng điện toán đám mây hay Blockchain hiệu quả hơn? Hãy cùng oneSME tìm lời giải đáp chi tiết trong bài viết dưới đây. 1. Điểm giống nhau giữa điện toán đám mây và Blockchain Điện toán đám mây và Blockchain là hai hình thức công nghệ được nhiều doanh nghiệp và người dùng sử dụng hiện nay. Theo đó, cả hai công nghệ này đều cho phép người dùng lưu trữ và chia sẻ dữ liệu một cách dễ dàng và hiệu quả. Trong đó: Điện toán đám mây: Là mô hình dịch vụ đám mây cho phép người dùng truy cập tài nguyên điện toán dùng chung như: Mạng, server, lưu trữ, ứng dụng, dịch vụ thông qua kết nối mạng để lưu trữ và chia sẻ dữ liệu, thông tin một cách dễ dàng, mọi lúc, mọi nơi theo yêu cầu. Người dùng có thể dễ dàng thiết lập hoặc hủy bỏ dịch vụ nhanh chóng mà không cần sự can...
Read more